第123章 你特別留意一下
關燈
小
中
大
蘇德蒯掛了電話後,來到了花百年的辦公室。
蘇德蒯匯報道:“花總,今天財務領導在簽批《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件時,發生了一點事情。”
花百年聽到蘇德蒯的匯報後,不理解地問道:“簽個報告能發生什麽事情?”
蘇德蒯感覺這個溝通有點問題,思考了一會兒後,緩緩地回答道:“是財務領導們在簽字時,由於報告文件尾部留的空白空間,不是足夠的多,所以最後財務中心負責人馮總只能另找了文件的頂部進行簽批。”
花百年聽了情況後,又看了看蘇德蒯在QQ上傳給自己的簽批後掃描件情況,然後對蘇德蒯講道:“我清楚你說的情況了,由於每次簽批的情況不太一樣,這個度也確實是很難把握的。”
“花總,財務的領導也給了一個建議。”
“什麽建議,你講明白點。”
“財務的領導,是建議通知項目部的人員,以後在編制報告文件,通過排版的方式將報告文件的底部,根據可能簽批領導人員的情況,留出足夠多的空白位置,方便後面的領導們進行簽批。”
“我覺得財務的這個意見不錯,這樣吧,你先通知南山項目部的人員以後務必要註意此事。”
“花總,我已經通知了南山項目部的商務經理張工了。”
“好的。然後,你不是有個資金群裏,你那個QQ群裏,事業部的每個項目部都有人員在裏面,你把此事編制條通知信息,然後發到群裏,確保每個項目部的人員都接收到了此條通知信息的。”
蘇德蒯回答道:“好的,我知道了。那我去編制這個信息了。”
蘇德蒯從花百年的辦公室出來後,回到工位上,按照花百年的指示意見,編制了一條通知信息,發送到了事業部的資金群裏,並要求收到的人員回覆確認。也還算比較順利,通知發出去後,十分鐘內,每個項目部的人都在群裏回覆“收到”、“明白”之類的確認信息。
張雲青把簽批完成的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件打印出來,帶到了趙滿福的辦公室,遞給了趙滿福道:“趙總,財務的領導在最終簽批時,批準的備用金總額度是四十萬。”
趙滿福道:“四十就四十吧,本來這段時間公司在資金上就比較困難。你把這個文件給項目經理周文成了嗎?”
張雲青回答道:“還沒有。我是想這麽大的額度審減,所以先給你匯報下,如果沒有意見呢,我就把這個批覆文件的掃描件發給項目財務唐英、材料采購王名、苗木采購於聖傑、項目經理周文成。”
趙滿福回答道:“大家都相互理解吧,我對於這個簽批沒有意見。你把文件發給王名、於聖傑、周文成周總,如果大家有什麽不滿的意見,你讓他們第一時間來找我溝通。”
張雲青回答道:“好的。那我去發文件給他們了。”
出乎意料的是這些人收到文件後,在QQ上都回覆了一個OK的符號,並沒有表達有不同的意見。
張雲青內心想道:“看來這個事情告一段落了。”
正準備休息一會兒,項目財務唐英便來到辦公室了,問張雲青道:“張總,我收到你發的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》簽批文件了,公司同意把我們的備用金額度由常規項目調整為搶工項目了。
剛才材料采購、苗木采購都找我了,問我有沒有錢,他們明天就要用錢了,一個預計是兩萬、一個預計是三萬。”
張雲青勉強打起精神問道:“現在額度已經批準了,算是公司同意我們項目部進入搶工模式了。那麽我是不是就可以發起借款單審批了。”
項目財務唐英回答道:“按說是這個意思,只是每個月的資金計劃都卡得比較緊張,這個額度又是超過了月初批準的項目資金計劃。恐怕有點難辦。”
張雲青鼓勵項目財務唐英講道:“這是公司的制度規定造成的一種沖突,我們項目部已經進入搶工狀態了,自然是事情有點特殊。這樣吧,你還是馬上在線上發起借款單申請,寫明借款的原因和理由。”
項目財務唐英回答道:“好的,我馬上去發起線上申請。”
項目財務唐英回到自己的工位後,發起了借支備用金的申請。這個申請簡單一些,需要在線上有項目商務經理、項目經理、生產副總、事業部商務負責人、公司財務對接人、財務副總監共同在線上審批就行。
項目財務唐英發起借款單的線上申請流程後,便在QQ上提醒張雲青進行審核,張雲青審核通過後,安排項目財務唐英繼續追蹤後面的線上審核,爭取早點把錢借到項目部。
張雲青把自己手裏事情的安排清理了一遍,現在急需要辦理的事情有兩件:1、招聘商務主管、預算員各一名;2、找建設方的造價負責人了解需要項目部配合工作的情況。
張雲青來到項目經理周文成的辦公室對周文成講道:“周總,我們項目部招聘商務主管、預算員有沒有進展了?”
周文成道:“這個事情沒有進展,你明天上午有空的話,我們可以一起去人才市場看看。”
“嗯,好的。
還有一件事,我這都來了好些天了,項目上的事情已經基本清理了一下,情況也了解得差不多了。還有一件比較急的事,是還沒有與建設方的造價負責人碰面溝通過。”
“我知道了,這兩件事我們明天上午去辦,先去建設方去晃一圈,然後我們就去人才市場招商務主管和預算人員。”
“好的,去招人前是不是要準備一下,比如說:公司招人的標準和工資待遇標準之類的。”
“這些要求,我們事業部的人力負責人李雯雯已經發給我好長一段時間了,等會我就發給你看看,有一些招聘人員需要你填寫的表格,你特別留意一下。”
本站無廣告,永久域名(danmei.twking.cc)
蘇德蒯匯報道:“花總,今天財務領導在簽批《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件時,發生了一點事情。”
花百年聽到蘇德蒯的匯報後,不理解地問道:“簽個報告能發生什麽事情?”
蘇德蒯感覺這個溝通有點問題,思考了一會兒後,緩緩地回答道:“是財務領導們在簽字時,由於報告文件尾部留的空白空間,不是足夠的多,所以最後財務中心負責人馮總只能另找了文件的頂部進行簽批。”
花百年聽了情況後,又看了看蘇德蒯在QQ上傳給自己的簽批後掃描件情況,然後對蘇德蒯講道:“我清楚你說的情況了,由於每次簽批的情況不太一樣,這個度也確實是很難把握的。”
“花總,財務的領導也給了一個建議。”
“什麽建議,你講明白點。”
“財務的領導,是建議通知項目部的人員,以後在編制報告文件,通過排版的方式將報告文件的底部,根據可能簽批領導人員的情況,留出足夠多的空白位置,方便後面的領導們進行簽批。”
“我覺得財務的這個意見不錯,這樣吧,你先通知南山項目部的人員以後務必要註意此事。”
“花總,我已經通知了南山項目部的商務經理張工了。”
“好的。然後,你不是有個資金群裏,你那個QQ群裏,事業部的每個項目部都有人員在裏面,你把此事編制條通知信息,然後發到群裏,確保每個項目部的人員都接收到了此條通知信息的。”
蘇德蒯回答道:“好的,我知道了。那我去編制這個信息了。”
蘇德蒯從花百年的辦公室出來後,回到工位上,按照花百年的指示意見,編制了一條通知信息,發送到了事業部的資金群裏,並要求收到的人員回覆確認。也還算比較順利,通知發出去後,十分鐘內,每個項目部的人都在群裏回覆“收到”、“明白”之類的確認信息。
張雲青把簽批完成的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件打印出來,帶到了趙滿福的辦公室,遞給了趙滿福道:“趙總,財務的領導在最終簽批時,批準的備用金總額度是四十萬。”
趙滿福道:“四十就四十吧,本來這段時間公司在資金上就比較困難。你把這個文件給項目經理周文成了嗎?”
張雲青回答道:“還沒有。我是想這麽大的額度審減,所以先給你匯報下,如果沒有意見呢,我就把這個批覆文件的掃描件發給項目財務唐英、材料采購王名、苗木采購於聖傑、項目經理周文成。”
趙滿福回答道:“大家都相互理解吧,我對於這個簽批沒有意見。你把文件發給王名、於聖傑、周文成周總,如果大家有什麽不滿的意見,你讓他們第一時間來找我溝通。”
張雲青回答道:“好的。那我去發文件給他們了。”
出乎意料的是這些人收到文件後,在QQ上都回覆了一個OK的符號,並沒有表達有不同的意見。
張雲青內心想道:“看來這個事情告一段落了。”
正準備休息一會兒,項目財務唐英便來到辦公室了,問張雲青道:“張總,我收到你發的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》簽批文件了,公司同意把我們的備用金額度由常規項目調整為搶工項目了。
剛才材料采購、苗木采購都找我了,問我有沒有錢,他們明天就要用錢了,一個預計是兩萬、一個預計是三萬。”
張雲青勉強打起精神問道:“現在額度已經批準了,算是公司同意我們項目部進入搶工模式了。那麽我是不是就可以發起借款單審批了。”
項目財務唐英回答道:“按說是這個意思,只是每個月的資金計劃都卡得比較緊張,這個額度又是超過了月初批準的項目資金計劃。恐怕有點難辦。”
張雲青鼓勵項目財務唐英講道:“這是公司的制度規定造成的一種沖突,我們項目部已經進入搶工狀態了,自然是事情有點特殊。這樣吧,你還是馬上在線上發起借款單申請,寫明借款的原因和理由。”
項目財務唐英回答道:“好的,我馬上去發起線上申請。”
項目財務唐英回到自己的工位後,發起了借支備用金的申請。這個申請簡單一些,需要在線上有項目商務經理、項目經理、生產副總、事業部商務負責人、公司財務對接人、財務副總監共同在線上審批就行。
項目財務唐英發起借款單的線上申請流程後,便在QQ上提醒張雲青進行審核,張雲青審核通過後,安排項目財務唐英繼續追蹤後面的線上審核,爭取早點把錢借到項目部。
張雲青把自己手裏事情的安排清理了一遍,現在急需要辦理的事情有兩件:1、招聘商務主管、預算員各一名;2、找建設方的造價負責人了解需要項目部配合工作的情況。
張雲青來到項目經理周文成的辦公室對周文成講道:“周總,我們項目部招聘商務主管、預算員有沒有進展了?”
周文成道:“這個事情沒有進展,你明天上午有空的話,我們可以一起去人才市場看看。”
“嗯,好的。
還有一件事,我這都來了好些天了,項目上的事情已經基本清理了一下,情況也了解得差不多了。還有一件比較急的事,是還沒有與建設方的造價負責人碰面溝通過。”
“我知道了,這兩件事我們明天上午去辦,先去建設方去晃一圈,然後我們就去人才市場招商務主管和預算人員。”
“好的,去招人前是不是要準備一下,比如說:公司招人的標準和工資待遇標準之類的。”
“這些要求,我們事業部的人力負責人李雯雯已經發給我好長一段時間了,等會我就發給你看看,有一些招聘人員需要你填寫的表格,你特別留意一下。”
本站無廣告,永久域名(danmei.twking.cc)